Esto es simplemente uno de los aspectos más importantes de cualquier acuerdo de fotocopiadoras. No tiene sentido tener un banco de toda la parte superior de la copia final de las máquinas si ninguna de ellas es de trabajo! Incluso modernas fotocopiadoras digitales cuya fiabilidad ha mejorado mucho en los más antiguos modelos. Cualquier persona que la utiliza cada vez copia máquinas son prueba de ello! Así, mientras la elección de una fotocopiadora fiable es una prioridad absoluta, también lo es asegurarse de que usted tiene un plan de servicio en el lugar que se va a proporcionar información barata y eficaz de apoyo cuando hay un mal funcionamiento.

Se formularán algunas preguntas difíciles de su distribuidor antes de aceptar firmar cualquier acuerdo de servicio. En particular, establecer desde el principio lo que se cubre con su acuerdo y lo que no lo es. Piezas y mano de obra para reparaciones son generalmente cubiertos, pero vale la pena comprobar si hay algún tipo de partes que no están cubiertos por el acuerdo.

Un buen distribuidor será capaz de llegar alguien a la reparación de una fotocopiadora dentro de un cierto tiempo de respuesta estipulado - especialmente importante si usted ha pesado el volumen de copias o de un número limitado de máquinas de copia. Si con frecuencia el uso de las fotocopiadoras o los fines de semana por la noche, debe comprobar si su contrato de servicio que cubre de llamadas durante esos períodos.

Muchos comerciantes también arregla para que un reemplazo copiadora que lo cubra en el caso de las reparaciones importantes que se requiere. Independientemente de los detalles de su contrato de prestación de servicios, tener en cuenta la importancia de un acuerdo que abarca todas las posibilidades de su compañía de las necesidades de servicios. No hay nada más frustrante que no pueda imprimir al mismo tiempo que tiene que esperar toda la tarde para una reparación del técnico por venir.

Al igual que todos los periféricos de la oficina, fotocopiadoras son, sin duda, gastadores de electricidad - y todo lo que en papel tiene que venir de algún sitio. Sin embargo, la buena noticia es que las fotocopiadoras son cada vez más favorables al medio ambiente todo el tiempo, y la eficiencia energética es ahora una de las principales preocupaciones de los fabricantes y los consumidores por igual.

Máquinas digitales modernas suelen tener "ahorrar energía" que los modos que el sistema se apaga si no se ha utilizado durante un cierto período de tiempo. También son fabricados por el medio ambiente en los procesos más que antes. Pero usted puede hacer su parte, también. Copia a doble cara en papel siempre que sea posible - no sólo se ahorra estos árboles, pero hace que el sonido sentido económico, también. De reciclaje de papel usado y desechos, en lugar de desechar. Y asegurarse de que la máquina se apaga al final del día. Se estima que el uso de las fotocopiadoras del 10% de la electricidad en el medio oficina - a fin de tomar medidas para reducir su uso de energía no sólo es bueno para el planeta, es bueno para su empresa facturas de los servicios públicos, también!